Homeoffice immer mehr in Mode
Jobs, bei denen Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, kommen derzeit immer stärker in Mode. Natürlich klingt Telearbeit im heimischen Arbeitszimmer erst einmal großartig. Flexible Arbeitszeiten, keine Anfahrt, weniger Kosten sind entscheidende Pluspunkte. Doch leider haben diese Jobs nicht nur Vorteile. Ein wichtiges Problem ist die gute und schnelle Kommunikation der Mitarbeiter. Durch die räumliche Trennung ist es oft erforderlich, den einzelnen Teammitgliedern klar formulierte schriftliche Anweisungen zukommen zu lassen.
Kommunikationsprobleme im Home Office
Natürlich hat das Arbeiten im Home Office einen spürbaren Nutzen für Mitarbeiter und Unternehmen. Darüber hinaus bietet ein flexibles Arbeitsumfeld die Möglichkeit, die stark nachgefragte Work-Life-Balance für die Mitarbeiter zu schaffen.
Die Kommunikation zwischen den virtuellen Teammitgliedern findet meistens per Telefon, E-Mail oder Videokonferenz statt. In vielen Büros sind Instant-Messaging- und Chat-Dienste aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit zur bevorzugten Kommunikationsmethode geworden. Es ist sinnvoll, das gesamte Team über diese Plattformen miteinander zu verbinden, um zu diskutieren und schnelle Entscheidungen zu treffen.
Reichhaltigkeit der Kommunikation wichtig
Doch Worte sind nur ein kleiner Teil einer Nachricht, die via Messenger oder Chat an die Home Office Mitarbeiter gesendet wird. Körpersprache und Tonalität, die wesentliche Elemente der persönlichen Kommunikation sind, entfallen bei der textbasierten Kommunikation völlig. Deshalb besteht besonders bei dieser Art von Kommunikation die Gefahr, dass genaue Informationen schwer zu übermitteln sind oder falsch interpretiert werden. Dabei ist es oft extrem wichtig, dass Anweisungen genau verstanden werden. Zudem nimmt die Beantwortung von Chat und E-Mail viel Zeit in Anspruch. Die Lösung: Ein Bildschirm Aufnahme Programm. Das ist eine Software, die nicht nur Screenshots erstellen kann, sondern alles aufnimmt, was auf dem Computerbildschirm vor sich geht. Dadurch werden Anweisungen oder Hinweise sehr gut verständlich. Auch an solche essentielle Tools sollte beim Homeoffice einrichten gedacht werden.
Die Vorteile eines Screen Recorders
Ein Bildschirm Aufnahme Programm ist so programmiert, dass es alle Aktivitäten aufzeichnen kann, die im Fenster- oder Vollbildmodus ablaufen. Screen Recorder werden häufig auch für Webinare und Schulungsvideos verwendet, damit Benutzer die einzelnen Anweisungen genau sehen und nachvollziehen können. Dadurch wird das Verstehen nicht nur einfacher, es ist auch unterhaltsamer.
Ein Screen Recorder zeichnet buchstäblich alles auf, was auf dem Bildschirm zu sehen ist. Das können zum Beispiel Videos sein, die gespeichert oder in ein anderes Format konvertiert werden, wie beispielsweise in AVI, eine Flash-Datei, Windows Media-Video oder eine ausführbare Datei. Einzelne Bilder werden in den Formaten wie JPG, PNG oder BMP gespeichert. Auch der Ton wird aufgezeichnet und in die gewünschten Ausgabeformate konvertiert. Alle Eingaben per Tastatur und der Mauszeiger werden von einem Bildschirm Aufnahme Programm ebenfalls dokumentiert.
Screenrecording mit dem Movavi Screen Capture Programm
Einen Bildschirm aufnehmen unter Windows 10 ist einfacher als viele denken. Movavi Screen Recorder ist ein Aufnahme-Tool, das alles aufzeichnen kann, was auf einem Computer passiert. Gleichgültig, ob es sich dabei um ein Spiel, einen Skype-Anruf oder Anweisungen für Mitarbeiter handelt. Der Hersteller macht es den Benutzern sehr einfach, die Software zu erlernen. Beim ersten Mal wird ein Tutorium eingeblendet, welches alle Funktionen penibel erklärt. Sollte dennoch Hilfe benötigt werden, finden Benutzer auf der folgenden Homepage https://www.movavi.de eine große Anzahl Anleitungen, Video-Guides und eine Wissensdatenbank.
Zum Erfassen des Bildschirminhalts kann der gesamte Bildschirm oder ein vom Benutzer definierter Bereich ausgewählt werden. Das Programm bietet zudem die Möglichkeit, Audiosignale des Computersystems und gleichzeitig eines Mikrofons aufzunehmen und zu mischen. Das erspart Zeit, Energie und eine Nachbearbeitung. Gesteuert wird das Programm über den Bildschirm oder über Tastenkombinationen. Mit einem einfachen Tastendruck lässt sich die Aufnahme starten, anhalten oder beenden.
Durch die Zoom-Funktion des Movavi Screen Recoders ist es außerdem möglich, wichtige Aspekte des Bildschirms hervorzuheben. Der mitgelieferte Editor verfügt über eine Reihe von Werkzeugen zur Verbesserung der Audio- und Videoqualität. Den Aufnahmen können viele Effekte, Filter, Übergänge, Titel oder Bildunterschriften hinzugefügt werden. Es gibt weiterhin mehrere Optionen zur Feinabstimmung der technischen Aspekte des endgültigen Videos, wie zum Beispiel die Auflösung, FPS (Frames pro Sekunde) und die Abtastrate. Viele der Steuerelemente eignen sich hervorragend für fortgeschrittene Benutzer, die Standardoptionen werden den Anforderungen von Einsteigern gerecht.
Auch für die Ausgabe stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Benutzer können ihre Videos für die Wiedergabe auf mehr als 150 Geräten optimieren. Wer seine Videos beispielsweise auf einem iPhone ansehen möchte, wählt für diese Option einfach die Registerkarte „Apple-Geräte“ aus. Das Programm passt die Videoeinstellungen für dieses Gerät automatisch an. Die Software bietet auch Optionen für Android- und Windows-Geräte sowie Spielkonsolen und andere Mediaplayer. Egal auf welchem Gerät das Video abgespielt wird, es wird in der bestmöglichen Qualität angezeigt./ red
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